DATOS DEL ACUDIENTE (PADRE/MADRE/TUTOR(A) LEGAL)

El presente documento tiene el propósito de socializar el objetivo, alcance y cronograma de  actividades del Club EVA a las familias y participantes, para que, de manera libre e  informada, sea dado el consentimiento para participar en el proyecto “Club EVA” en su  modalidad virtual, el cual inicia en septiembre de 2025 y finaliza en diciembre del mismo año. A continuación, se puntualizan aspectos generales y de importancia del proyecto: 

Objetivo: brindar conocimientos, para el desarrollo de habilidades y capacidades para prevenir, detectar, actuar y denunciar la violencia sexual. 

Dirigido: A mujeres entre los 12 y 17 años de edad

Metodología: A cada participante le será habilitado un usuario en la plataforma Moodle,  en la cual encontrará material de estudio y actividades para desarrollar en casa de manera  asincrónica, es decir que la adolescente se conecta en el horario que mejor le convenga. Se estima una dedicación de tres (3) horas semanales para completar las actividades asignadas. Los padres o representantes legales pueden acceder a la plataforma como parte del acompañamiento y aprendizaje conjunto en la prevención de violencia sexual.  

Asimismo, se realizarán sesiones virtuales los viernes de 6:00 pm a 7:00pm (hora Colombia)  a través de la plataforma Zoom, las cuales tienen el propósito de resolver dudas que surjan por parte de las adolescentes con relación a las actividades, contenidos u otro material del proyecto. Se precisa que estas sesiones quedan grabadas, de forma que quienes no tengan  la posibilidad de conectarse, puedan observar posteriormente lo realizado. 

Activación de rutas de atención integral: Si durante el  desarrollo del proyecto EVA, alguna de las participantes revela o  las profesionales detectan situaciones de presunta vulneración de  derechos asociada a delitos contra la libertad, integridad y  formación sexual, es responsabilidad de la Fundación Red orientar a los padres de familia  y/o acudientes para activar las rutas de atención integral que requiera la menor de edad.  En caso tal que los padres de familia omitan las acciones necesarias para la protección de  la participante, será responsabilidad de la Fundación Red activar las rutas de atención  integral. Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1098 de 2006 y ley 1146 de 2007.

Protección de datos: La Fundación Red se compromete a dar cumplimiento con todas las  disposiciones previstas en la Ley 1581 del 2012 en materia de Protección de Datos. La  participante menor de edad y su acudiente autorizan de manera libre y voluntaria el  tratamiento de sus datos en el marco del desarrollo del proyecto “Club EVA” por lo cual, la  Fundación Red se abstendrá de divulgar o hacer uso indebido de la información. Asimismo,  los datos contarán con las medidas de confidencialidad adecuadas y de reserva legal a fin  de evitar su adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado. 

Autorización de registro y uso de imagen: En mi calidad de mamá, papá y/o  representante legal de la participante del Club EVA, autorizo la grabación de las sesiones  de tutoría, las cuales se llevarán a cabo durante la ejecución del proyecto a través de la  plataforma Zoom en el horario indicado. Igualmente autorizo la toma de fotografías o videos  y su utilización por parte de la Fundación Red, material que será generado en el desarrollo  y/o grado del Club, información que puede ser tratada y publicada por los canales oficiales  de la Fundación Red, quien se compromete a respetar la honra e intimidad de la menor de  edad, y no será contraria a los intereses de la misma, dando cumplimiento a la normativa en  materia de protección de datos, imagen y protección jurídica de la menor de edad. 

Términos y Condiciones - CLUB EVA

1. Gratuidad:
   La participación en el Club EVA es completamente gratuita para las participantes.
2. Requisitos para la participación:

• Las participantes deben tener entre 12 y 17 años.
• Las participantes deben contar con la autorización escrita de sus padres o tutores legales, quienes deberán firmar los consentimientos correspondientes para cada modalidad del Club EVA.
• Es indispensable contar con un computador o un celular con acceso a internet para participar adecuadamente en las actividades del Club.

3. Actividades asincrónicas:
   Las actividades del campus virtual del Club EVA se desarrollarán de forma asincrónica, permitiendo a las adolescentes conectarse en el horario que mejor se ajuste a sus necesidades. Se estima una dedicación de tres (3) horas semanales para completar las actividades asignadas.
4. Comunicación:

• Toda la información será enviada al correo electrónico personal registrado por cada participante.
• En caso de que la participante no tenga un correo electrónico personal, se utilizará el correo electrónico proporcionado por el padre, madre o tutor legal, quienes deberán facilitar la comunicación a través de este medio.

5. Tutorías virtuales:

• Las tutorías virtuales se realizan los viernes de 6:00 p.m. a 7:00 p.m. (Hora Colombia) a través de las plataformas Zoom y YouTube de la Fundación Red.
• Estas sesiones serán grabadas y estarán disponibles en el campus virtual como material de estudio para quienes no puedan asistir en vivo.

6. Horarios de contacto:

• La Fundación Red estará disponible para establecer comunicación con las participantes en los siguientes horarios:
  • Lunes a viernes: de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
  • Sábados: de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
• No habrá comunicación los domingos ni los días festivos en Colombia.
• Si la participante no cuenta con medios de contacto propios, la comunicación se realizará a través del correo electrónico o WhatsApp del padre, madre o tutor legal.

7. Autorización de los padres o tutores legales:

• Las participantes deben contar con la autorización escrita de sus padres o tutores legales, quienes deberán firmar los consentimientos correspondientes para cada modalidad del Club EVA.
  
  

9. Propósito del Club EVA:

• El Club EVA es un proyecto de psicoeducación enfocado en la prevención de la violencia sexual. Este programa no constituye ni reemplaza un proceso psicoterapéutico.

Actuando como padre, madre y/o cuidador de la participante mencionada en la parte inicial del presente documento, manifiesto entender el objetivo, las características del proyecto, aceptar los requisitos, indicaciones y términos de participación, establecidos para el desarrollo de las actividades por parte de la Fundación Red.

Por ende, acepto y autorizo la participación de mi hija en el Club EVA