FUNDACIÓN RED
La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales tiene como finalidad establecer los lineamientos, principios, procedimientos y mecanismos adoptados por FUNDACIÓN RED para garantizar el adecuado tratamiento y protección de los datos personales que sean recolectados, almacenados, utilizados, transferidos o actualizados en desarrollo de sus actividades.
FUNDACIÓN RED, en calidad de Responsable del Tratamiento, adopta la presente Política en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, adicionen, reglamenten o sustituyan, así como de las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC. Conforme a lo anterior los Responsables del Tratamiento, deberán suministrar a la Superintendencia de Industria y Comercio una descripción de los procedimientos usados para la recolección de los datos personales, como también la descripción de las finalidades para las cuales esta información es recolectada. Igualmente suministrar evidencia sobre la implementación de las medidas de seguridad adoptadas e inscribir las bases de datos de la Entidad en el Registro Nacional de Bases de Datos, aportando las políticas de tratamiento de la información.
En desarrollo del principio de responsabilidad demostrada, FUNDACIÓN RED implementará medidas efectivas, verificables y proporcionales para garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la protección de datos personales, adicionalmente, establece las condiciones aplicables a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia, actualización, conservación y supresión de datos personales, así como los procedimientos para la atención de consultas, reclamos y demás solicitudes formuladas por los Titulares. Por esa razón, le informamos que los datos personales que usted nos suministre o que la Entidad recolecta bajo el ejercicio legítimo de sus funciones públicas, serán tratados según lo dispuesto en la presente política de tratamiento de datos personales.
El manual incluye los aspectos básicos de índole normativa.
con el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas, reglamentos, circulares e instrucciones aplicables en materia de protección de datos personales.
personales que sean recolectados, almacenados, utilizados, circulados, transmitidos, transferidos, conservados o suprimidos por FUNDACIÓN RED, independientemente del medio utilizado para su recolección o tratamiento. Comprende los datos obtenidos mediante formularios físicos o electrónicos, página web, encuestas, consultas, registros de actividades, programas, eventos, convocatorias, correo electrónico, redes sociales y demás canales habilitados por FUNDACIÓN RED.
las bases de datos físicas, digitales, automatizadas o no automatizadas que sean administradas por la compañía y que contengan datos personales. FUNDACIÓN RED cumplirá las obligaciones relacionadas con el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) cuando se encuentre legalmente obligada a ello, de conformidad con la normativa vigente y las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.
previsto en el literal k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los responsables y encargados del tratamiento de datos personales dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para establecer los procedimientos para la atención de consultas, reclamos, solicitudes de actualización, rectificación, supresión y revocatoria de la autorización, cuando resulte procedente.
Así mismo tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza Fundación Red.
el presente manual y de acuerdo con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 se entiende por:
AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
AVISO DE PRIVACIDAD: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
CALIDAD DEL DATO: El dato personal sometido a tratamiento deberá ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se esté en poder de datos personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO deberá abstenerse de someterlo a Tratamiento, o solicitar a su Titular la completitud o corrección de la información.
DATOS PERSONALES: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible y que, de conformidad con la ley, pueda estar contenido en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, entre otros.
DATO SEMIPRIVADO: Es aquel que no tiene naturaleza íntima, reservada ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas.
DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
TRANSFERENCIA: Tiene lugar cuando el Responsable o Encargado del Tratamiento, ubicado en Colombia, envía información o datos personales a un receptor que, a su vez, es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
TRANSMISIÓN: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos, dentro o fuera del territorio colombiano, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por parte de un Encargado por cuenta del Responsable.
DERECHO DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES: En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Sólo podrán tratarse aquellos datos que sean de naturaleza pública.
CONFIDENCIALIDAD: Elemento de seguridad de la información que permite establecer quiénes y bajo qué circunstancias se puede acceder a la misma. Se debe proteger la confidencialidad de aquellos datos que no tengan la naturaleza de públicos, con el fin de garantizar la reserva de la información.
constituyen los parámetros generales que serán respetados por Fundación Red en los procesos de recolección, uso y tratamiento de datos personales y garantizará la aplicación de estos principios en todas las etapas del Tratamiento, incluyendo los tratamientos realizados mediante medios físicos, electrónicos y digitales.
Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por Fundación Red debe obedecer a una finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular.
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de Fundación Red en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de Fundación Red, se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le concierne.
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
transmisión o transferencia de datos personales por parte de FUNDACIÓN RED se realizará de conformidad con la autorización previa, expresa e informada del Titular, cuando ésta sea exigible, y con las excepciones previstas en la Constitución y la ley.
autorización puede constar en un documento físico, electrónico, en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos. En los mecanismos digitales, la autorización deberá obtenerse mediante una acción afirmativa e inequívoca del Titular, el silencio, la inactividad o la omisión de una acción no serán considerados, por sí mismos, como autorización.
Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del titular de los datos personales, que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos. Lo anterior con el fin que el titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.
Al momento de solicitar la autorización, FUNDACIÓN RED informará:
o datos de niños, niñas y adolescentes.
necesarias para mantener registros de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Cuando la autorización sea obtenida mediante medios digitales, se conservará, de acuerdo con las posibilidades técnicas y las obligaciones legales aplicables, evidencia del mecanismo utilizado, fecha de autorización, versión de la Política o Aviso de Privacidad informado y finalidad o finalidades autorizadas.
electrónico o en cualquier otro formato, que es puesto a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se informa al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. Cuando los datos sean recolectados mediante la página web, formularios o encuestas digitales, el Aviso de Privacidad podrá incorporarse directamente en el formulario, acompañado de un enlace visible hacia la Política completa.
Privacidad, como mínimo, deberá contener la siguiente información:
mismo.
conozca la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información.
FUNDACIÓN RED podrá recolectar y tratar datos personales mediante formularios, encuestas, consultas, investigaciones, registros, solicitudes de información y demás mecanismos físicos o digitales destinados a la participación en actividades, programas o proyectos. Antes de la recolección, se informará al Titular quién recolecta los datos, qué información será tratada, las finalidades del Tratamiento, sus derechos, los canales para ejercerlos y la forma de consultar la presente Política.
Cuando sea exigible, se obtendrá la autorización mediante mecanismos que permitan acreditar su otorgamiento.
sensibles salvo cuando sean necesarios, pertinentes y exista fundamento jurídico para su Tratamiento. Cuando se pretenda recolectar datos sensibles, se informará previamente al Titular cuáles datos tienen dicha naturaleza, la finalidad específica de su Tratamiento y el carácter facultativo de suministrarlos.
El Titular no estará obligado a autorizar el Tratamiento de datos sensibles ni a responder preguntas que involucren este tipo de información cuando su suministro no resulte indispensable para la finalidad informada.
personales de niños, niñas y adolescentes estará sujeto a las reglas especiales establecidas en la Constitución, la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
FUNDACIÓN RED sólo realizará dicho Tratamiento cuando resulte procedente y atendiendo el interés superior del menor, el respeto de sus derechos fundamentales y su derecho a ser escuchado, de acuerdo con su madurez y autonomía.
Cuando corresponda obtener autorización del representante legal, esta será obtenida antes o a más tardar al momento de la recolección, en encuestas, formularios o actividades dirigidas a niños, niñas y adolescentes, o que recolecten información sobre ellos, se informará el carácter facultativo de responder las preguntas que involucren sus datos personales.
realizar transferencias o transmisiones de datos personales dentro o fuera del territorio colombiano cuando sean necesarias para el desarrollo de sus actividades y se cumplan los requisitos establecidos en la normativa vigente. Cuando intervengan Encargados ubicados fuera de Colombia, FUNDACIÓN RED observará las condiciones legales aplicables a las transmisiones internacionales y adoptará los mecanismos contractuales y de seguridad correspondientes.
Cuando FUNDACIÓN RED suministre o reciba datos personales de otras entidades, organizaciones o terceros, en desarrollo de convenios, contratos, alianzas o actividades conjuntas, garantizará que dicho tratamiento se realice de conformidad con las autorizaciones otorgadas por los Titulares, las finalidades informadas y la normatividad aplicable. Los datos personales suministrados o recibidos serán utilizados exclusivamente para las finalidades autorizadas y relacionadas con el objeto del respectivo convenio, contrato o relación jurídica, y no podrán ser destinados a finalidades diferentes o incompatibles.
Las partes deberán adoptar medidas administrativas, técnicas, físicas y jurídicas adecuadas para garantizar la seguridad, confidencialidad y acceso restringido a los datos personales, evitando su pérdida, adulteración, acceso, uso, divulgación o tratamiento no autorizado.
Cuando FUNDACIÓN RED actúe como Responsable o Encargada del Tratamiento, cumplirá las obligaciones que correspondan a dicha calidad y, cuando actúe como Encargada, atenderá las instrucciones impartidas por el Responsable y las condiciones establecidas en el respectivo convenio, contrato o acuerdo de transmisión de datos personales. Las partes deberán informar oportunamente cualquier incidente de seguridad que pueda comprometer los datos personales objeto de tratamiento y adoptar las medidas necesarias para su gestión, de conformidad con la normatividad aplicable y los procedimientos establecidos para estos casos.
conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
del Tratamiento. Se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento está expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
dado a sus datos personales.
infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento.
Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Tratamiento.
deberán cumplir los siguientes deberes:
respectiva autorización otorgada por el Titular.
derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
Encargado del Tratamiento.
cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.
condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
ley.
garantizar el adecuado cumplimiento de la ley, y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
y Comercio) cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en Ia administración de Ia información de los Titulares.
de Industria y Comercio.
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
en los términos de la Ley 1581 de 2012.
dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
términos señalados en Ia Ley.
garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y, en especial, para la atención de Consultas y Reclamos por parte de los Titulares.
que se regula en la Ley 1581 de 2012.
vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
tener acceso a ella.
violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
de Industria y Comercio.
En el evento en que concurran las calidades de Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento en la misma persona, le será exigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada uno.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. La Fundación Red tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.
De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, Fundación Red se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con en el tratamiento de datos personales:
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos.
términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.
y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio
tener acceso a ella.
violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
de Industria y Comercio.
titular sobre la información que le concierne, conlleva necesariamente el derecho de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento. De esta manera, Fundación Red debe garantizar al titular su derecho de acceso:
sometidos sus datos personales.
del responsable.
Ley 1581 de 2012 los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, Fundación Red garantizará el derecho de consulta, suministrando a los titulares, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
Para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, en el formato que al efecto propone el Responsable. Si el reclamo recibido no cuenta con información completa que permita darle trámite, esto es, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
dirigido contra Fundación Red, éste dará traslado, en la medida de sus posibilidades, a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles, e informará de la situación al interesado.
mantiene el Responsable una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
DERECHO A PRESENTAR RECLAMOS. En cualquier momento y de manera gratuita el titular o su representante podrán solicitar a Fundación Red la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales, previa acreditación de su identidad.
Los derechos de rectificación, actualización o supresión únicamente se podrán ejercer por:
acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
La solicitud de rectificación, actualización o supresión debe contener, como mínimo, la siguiente información:
respuesta
representante.
titular busca ejercer alguno de los derechos.
Parágrafo Primero. Rectificación Y Actualización De Datos. Fundación Red tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señalados. Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente: En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición.
Parágrafo Segundo. Supresión De Datos. El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a Fundación Red la supresión de sus datos personales cuando:
deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
fueron recabados.
los que fueron recabados.
Sin embargo Fundación Red por seguridad jurídica, trazabilidad comercial y teniendo en cuenta su objeto social bloqueará e inactivará la información personal, quedando la información restringida en su uso.
Así las cosas esta supresión implica la inactividad total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por Fundación Red, así como en los documentos físicos. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:
vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, Fundación Red deberá establecer mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.
Se deberá tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocación del consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que Fundación Red deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado o comerciales. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines de los tratamientos que el responsable, de conformidad con la autorización otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular está de acuerdo.
Por lo anterior, será necesario que el titular al momento de elevar la solicitud de revocatoria, indique en ésta si la revocación que pretende realizar es total o parcial e indicar con cuál tratamiento el titular no está conforme.
Habrá casos en que el consentimiento, por su carácter necesario en la relación entre titular y responsable por el cumplimiento de un contrato o por disposición legal no podrá ser revocado. Los mecanismos o procedimientos que Fundación Red establezca para atender las solicitudes de revocatoria del consentimiento no podrán exceder los plazos previstos para atender las reclamaciones conforme se señala en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
establecido en la Ley 1581 de 2012, Fundación Red adoptará las medidas técnicas, humanas, tecnológicas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Para ello cuenta con una política de seguridad de la información.
Red mantendrá protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información.
El procedimiento deberá considerar, como mínimo, los siguientes aspectos:
garantizar el nivel de seguridad exigido en la Ley 1581 de 2012.
sistemas de información que los tratan.
datos.
dispuesto en el procedimiento de seguridad que se implemente.
procedimientos internos para identificar, gestionar, documentar y atender los incidentes de seguridad que puedan comprometer datos personales. Cuando corresponda, se realizarán las comunicaciones a los Titulares, Encargados o autoridades competentes de conformidad con la normativa aplicable y las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.
datos personales durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, las obligaciones legales o contractuales aplicables y, cuando corresponda, para el ejercicio o defensa de derechos. Una vez cumplidas las finalidades y obligaciones de conservación, se procederá a la supresión, anonimización, bloqueo o disposición correspondiente, de acuerdo con las características de cada base de datos y la normativa aplicable.
protección de datos personales. Dando trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012.
Parágrafo Primero. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en la presente cláusula lo expuesto se hará con el apoyo de las áreas que estén vinculadas con la información, sobre la cual se pretende la reclamación.
Parágrafo Segundo. Para tal efecto cada área designará un responsable del tema de protección de datos, quien atenderá las reclamaciones de los titulares de la información, los requerimientos de la SIC y las visitas de la SIC.
respeto a la protección de los datos personales, estableciendo responsabilidades para todas las áreas de la organización, respecto de la recopilación, tratamiento y almacenamiento de datos.
Ley de Protección de Datos se llevarán a cabo auditorías a las diferentes áreas de la Compañía que permitan verificar la correcta aplicación de la ley.
FUNDACIÓN RED podrá realizar registros fotográficos, audiovisuales o similares en el desarrollo de sus actividades, eventos y programas, para las finalidades previamente informadas y de conformidad con el fundamento jurídico aplicable.
Cuando el uso de la imagen implique Tratamiento de datos personales y resulte necesaria la autorización, esta será obtenida previamente y se informarán las finalidades correspondientes, tales como registro de actividades, memorias institucionales, informes, comunicaciones institucionales, página web o redes sociales, según corresponda. Cuando los registros involucren niños, niñas y adolescentes, se observarán las reglas especiales aplicables al Tratamiento de sus datos personales.
o modificar la presente Política cuando resulte necesario para adecuarla a cambios normativos, jurisprudenciales, tecnológicos, institucionales o a modificaciones en las actividades de Tratamiento realizadas por la Fundación.
Las modificaciones sustanciales serán comunicadas a los Titulares mediante los mecanismos que resulten adecuados, incluyendo la publicación de la versión actualizada en la página web cuando corresponda.
de la ley estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios Fundación Red debe aplicar todos los principios y garantizar los derechos en el tratamiento de los datos personales.
todos los empleados de Fundación Red y quien no atienda las instrucciones y requerimientos del Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales así como las estipulaciones del presente Manual se constituirá como falta laboral y será objeto de sanciones.
La presente Política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras FUNDACIÓN RED realice actividades que impliquen Tratamiento de datos personales, sin perjuicio de las actualizaciones que se efectúen.
Dirección: Calle 127B # 50A-01 Tierra Linda.
Celular: +57 318 6266792
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